總務處職掌
總務主任 柯寧玲老師 (分機500)
- 綜整總務處工作年度計畫及各項業務。
- 規畫暨審核各類採購案件。
- 掌握年度營建工程運作。
- 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
- 規劃校園環境美化綠化及校園安全管理計畫。
- 其他臨時交辦事項。
庶務組長 曾組長 (分機501)
- 協助總務主任辦理各項事務工作。
- 布置校舍、場地及環境美化事項。
- 辦理工程、財物、勞務等招標及發包採購、校產校舍管理及維修事項。
- 辦理工友管理等事項。
- 辦理校園場地開放、租借事宜。
- 其他臨時交辦事項。
庶務組員 陳先生 (分機506)
- 辦理校內設備、設施修繕、維護事宜。
- 辦理建築物安全檢查申報及督導財產、物品、等管理事項。
- 辦理小額採購。
- 其他臨時交辦事項。
庶務組員 葉先生 (分機504)
- 公文稽催。
- 協助學校文書檔案管理事宜。
- 辦理各處室信件郵寄、公文人工交換等事項。
- 冷氣卡儲值作業。
- 其他臨時交辦事項。
出納組長 陳組長 (分機502)
- 辦理每月員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
- 公庫現金票、據及有價證券之保管,辦理公庫支票及領款之會簽事項。
- 辦暫付、墊付、預付款項之收付事項。
- 辦理學生註冊繳費四聯單、三聯單製發、核驗及繳費、課業輔導費、校外教學、各項代辦費等繳費與入帳事宜。
- 登入收支傳票,彙整憑證登錄出納現金結存表及日報表之結算。
- 其他:各項鐘點費(輔導、兼代課、外語、社團、…等)及代扣兼課教師勞、健保費等入帳資料之建立、製表與劃帳之一系列電腦工作事項。
- 考績奬金、晉級、年終奬金及不休假加班費之請領、發放存帳,年終所得税之申報等。
- 零用金管理。
- 其他臨時交辦事項。
文書組長 康組長 (分機503)
- 公文收發、調案、點收、編目、檢核、整理與分類建檔。
- 公文處理時效與公文電子交換數量統計。
- 學校文書檔案管理事宜。
- 申請用印作業。
- 校內公文研習宣導事宜。
- 行政、校務會議資料彙整、印製及記錄。
- 典守學校印信;校長移交清冊彙整事宜。
- 其他臨時交辦事項。
技工 賴先生 (分機508)
- 校園草皮維護、植栽修剪。
- 校園木工設備、設施維修。
- 其他臨時交辦事項。
技工 張先生 (分機507)
- 水電維修。
- 校園設備、設施維修。
- 其他臨時交辦事項。
職工 凃小姐 (分機505)
- 校長室相關事務之辦理事宜。
- 植栽維護。
- 公文傳遞。
- 其他臨時交辦事項。